Eiendommens brannvernorganisasjon består av representanter fra både eier og leietakere.

Eier er overordnet ansvarlig for brannvernet og har betegnelsen Brannvernleder. Brannvernlederrollen utføres av Tobas AS på vegne av eier. Eier har også en stedlig ansvarlig for brannvernet.

Leietaker skal utpeke en brannvernansvarlig for virksomheten. Denne personen har det overordnede brannvernansvaret og skal om nødvendig utpeke det vi kaller for etasjeansvarlige.

Under dokumenter finnes instrukser for disse rollene.

Internkontroll er systemet som forebygger uønskede hendelser og dokumenter dette.

Både eier og leietakere har et felles ansvar for å forebygge brann og andre uønskede hendelser i bygget. Leietaker har ansvar for å kontrollere sine lokaler. På forsiden i brannboken finnes en oransje knapp for å dokumentere utført internkontroll. Ved funn av feil og mangler skal dette registreres med den gule knappen.

Det er lovpålagt at arbeidet med brannsikkerhet i bygget skal samordnes mellom eier og leietaker. I dokumentarkivet finner du samordningsavtalen for eiendommen. Avtalen beskriver de forskjellige ansvarsforhold i brannsikkerhetsarbeidet.

Alle virksomheter skal kartlegge og vurdere alle farer og problemer og vurdere risikoen knyttet til arbeidet. Arbeidsgiver har ansvar for at dette blir gjennomført.

En kartlegging og risikovurdering av farer og problemer trenger ikke være komplisert. Omfanget varierer med størrelsen på arbeidsplassen og hva slags arbeid man utfører.

Tre enkle spørsmål er kjernen i risikovurderingen:

• • Hva kan gå galt?

  • Hva kan vi gjøre for å forhindre dette?

  • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer?

I dokumentarkivet finnes eksempel på risikovurderingsskjema som kan benyttes.

Håndverkere er ofte årsak til uønsket brannalarm i bygget da de benytter verktøy og utstyr som avgir røyk, varme eller støv. Slike arbeider kan også øke risikoen for brann i bygget. Det er derfor utarbeidet en egen instruks for håndverkere for å forebygge brann og andre uønskede hendelser.

Husk alltid å melde ifra til driftsansvarlig hvis du skal benytte håndverker i dine lokaler.